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河北科技师范学院

科学研究

图书馆完成可移动文物普查数据采集工作
【发布日期: 2019-11-16 22:00:09】
  [本站讯]自2014年7月山东省第一次全国可移动文物普查工作开展以来,山大图书馆领导高度重视,并将其作为本学期工作之重,认真按照学校的部署,制定周密的工作方案,从人力、物力和财力上加大倾斜力度,建立了专门的普查工作队伍,加班加点开展可移动文物普查工作。截止2015年12月底,图书馆已完成全部可移动文物普查任务的数据采集工作。
  此次普查工作时间紧、任务重,百日内要完成一万五千册民国时期文献的普查任务。图书馆克服人员短缺、多项业务齐头并进等困难,以特藏部为主干,从中心校区分馆和兴隆山校区分馆抽调数名青年骨干,组成可移动文物普查工作队伍,认真参加普查培训,及时与省普查办、校博物馆沟通、交流,科学规划、统筹兼顾、重点落实、保质保量地完成了普查工作。在普查质量方面,图书馆普查工作队伍严格按照国家文物局《馆藏文物登录规范》和《关于做好馆藏自然类藏品登录工作有关要求的通知》要求,规范工作流程,制定了可移动文物普查的工作流程、数据采集注意事项及书库管理规定。工作人员逐册对图书名称、著者、版本、类别、年代、质地、外形尺寸、质量、完残程度、完残状况、保存状态、存卷、数量等指标项信息进行了普查,并扫描、拍摄了图书的正视、局部和全景照片。由于民国时期文献酸化较严重,纸张普遍泛黄、发脆,图书馆要求工作人员在采集数据时倍加小心,轻拿轻放,尽可能一次性全面、准确地著录信息,以减少翻阅次数,确保普查数据的高质量和文献的安全保护。在普查数量方面,依据上报学校和省普查办的任务,图书馆合理安排工作进度和人员配置,在保证读者阅览、咨询等服务正常开展的前提下,牺牲周末休息时间,加班加点进行普查数据采集工作,实现了数据的每月递增,目前已完成全部普查任务的数据采集工作。
  通过可移动文物普查工作,图书馆达到了摸清家底、加强管理、锻炼队伍的预期目标,也加强了与校内外业务的交流与沟通。